Čo o vás vieme a prečo
Poradovňa je uzavretá komunita pre vedenie škôl. Zbierame len to, čo potrebujeme na to, aby sme vedeli, kto ste, a aby ste sa medzi kolegami cítili bezpečne. Nesledujeme vás, nepredávame vaše údaje a nemáme na webe žiadne reklamné ani analytické nástroje.
Kto spracúva vaše údaje
Prevádzkovateľom je EduValue, so sídlom Dúbravská cesta 1793/2, 841 04 Bratislava, IČO 56031688.
Vo veciach ochrany osobných údajov nás zastihnete na info@poradovna.sk. Píšte pokojne aj vtedy, keď si len nie ste istí, aké informácie o vás vedieme – odpovieme.
Aké údaje o vás máme
Keď sa zaregistrujete
- Meno a priezvisko – pod ním vás vidia ostatní členovia.
- E-mailová adresa – slúži na prihlásenie a na správy zo systému.
- Rola (riaditeľ, zástupca, iné) a v prípade roly „Iné“ aj zdôvodnenie, prečo do komunity patríte.
- Škola – jej názov, EduID a webová stránka.
- Odkiaľ ste sa o nás dozvedeli a nepovinný krátky text o vás.
- Heslo – ukladá sa výhradne v zašifrovanej podobe. Nevieme ho prečítať.
Keď sa prihlásite cez EduPage alebo RIAM / iEdu
Namiesto vypĺňania formulára nám váš systém pošle údaje priamo: meno, e-mail, rolu a identifikátor školy. Ukladáme si aj pôvodnú podobu tejto správy, aby sme vedeli dohľadať, prečo je niektorý údaj prázdny alebo nesprávny. Vidia ju len administrátori.
Keď komunitu používate
Vaše príspevky, komentáre a dokumenty, ktoré nahráte, ostávajú v komunite viditeľné pre ostatných prihlásených členov. Otázky položené asistentovi sa ukladajú – viac nižšie.
Technické údaje, ktoré vznikajú samé
Pri každom pripojení sa zaznamená IP adresa, typ prehliadača a zariadenia – bez toho by web nevedel odpovedať a nevedeli by sme rozpoznať útok na účty. Poradovňu si môžete pridať na plochu telefónu ako aplikáciu; vtedy si vaše zariadenie odloží kópiu stránok, aby fungovali aj bez signálu, a tie zostávajú vo vašom zariadení. Upozornenia (push) zatiaľ neposielame – keby sme ich zapli, pridal by sa k tomu identifikátor zariadenia a túto stránku aktualizujeme.
Čo od vás nechceme
Nepýtame sa na dátum narodenia, rodné číslo, adresu bydliska ani na nič zo zdravia či politiky. Ak nám takýto údaj pošlete sami v príspevku alebo v otázke asistentovi, ostane tam, kde ste ho napísali – a môžete nás požiadať, aby sme ho odstránili.
Prečo to potrebujeme a na akom právnom základe
Každý účel má svoj vlastný právny základ. Nie je to jeden veľký súhlas na všetko – a to je dôležité: väčšina toho, čo v Poradovni robíme, nestojí na súhlase, ale na zmluve, ktorú s nami uzatvárate registráciou.
Aby sme vedeli, kto ste, a aby komunita fungovala
Poradovňa nie je verejné fórum. Riaditelia tu píšu o veciach, ktoré by na verejnom webe nenapísali, a to funguje len vtedy, keď každý účet niekto overil – preto každú registráciu schvaľuje človek. Do toho istého účelu patrí prihlasovanie, obnova hesla, príspevky, Knižnica Poradovne aj asistent Centrálny mozog Poradovne.
Právny základ: plnenie zmluvy – podmienok používania platformy, ktoré s vami vznikli registráciou (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR); prípadne náš oprávnený záujem na prevádzke a zabezpečení komunitnej platformy (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Keď nám napíšete
Keď nás kontaktujete e-mailom alebo cez formulár – či už ako člen alebo ešte len ako záujemca – spracujeme vaše údaje na to, aby sme vám vedeli odpovedať.
Právny základ: náš oprávnený záujem odpovedať na dopyty a komunikovať so záujemcami, prípadne plnenie opatrení prijatých na vašu žiadosť pred uzavretím zmluvy.
Otázky, na ktoré asistent nevedel odpovedať
Ukladáme si otázky položené asistentovi, aby sme videli, čo v Knižnici chýba. Podrobne to opisujeme nižšie.
Právny základ: náš oprávnený záujem na tom, aby knižnica odpovedala na to, na čo sa riaditelia naozaj pýtajú. Proti tomuto spracúvaniu môžete namietať.
Keď to od nás žiada zákon
V niektorých prípadoch nám povinnosť spracúvať údaje ukladajú priamo právne predpisy – napríklad daňové a účtovné zákony alebo poskytnutie údajov orgánu verejnej moci na základe platnej legislatívy. Spracúvame ich vtedy len v rozsahu, ktorý predpis vyžaduje.
Právny základ: plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
Keď by sa niečo dostalo pred súd
Ak by voči nám niekto uplatnil právny nárok alebo by sme museli chrániť svoje práva, spracujeme údaje v rozsahu potrebnom na obranu – typicky obsah komunikácie a to, čo sa v komunite stalo.
Právny základ: náš oprávnený záujem obrániť sa pred nárokmi, prípadne plnenie zákonnej povinnosti alebo zmluvy.
Kto ďalší sa k údajom dostane
Nepredávame ich nikomu a neposkytujeme ich na reklamu. Zdieľame ich len vtedy, keď je to nevyhnutné na prevádzku Poradovne, keď nám to prikáže zákon alebo orgán verejnej moci, alebo keď nám na to dáte súhlas. Technicky sa k nim dostanú títo sprostredkovatelia, ktorí ich spracúvajú v našom mene a podľa našich pokynov:
- WebSupport – hosting a dátové centrum, na ktorom stránka beží (Slovensko, EÚ).
- Google – len otázky položené asistentovi a texty schválených dokumentov, ktoré posiela na spracovanie modelu Gemini. Znamená to prenos mimo EÚ. Ak asistenta nepoužijete, Google sa o vás nedozvie nič.
- Poskytovatelia doručovania e-mailov – potvrdenia registrácie, obnova hesla a upozornenia zo systému.
Pre svoju ostatnú činnosť mimo Poradovne môže organizácia EduValue využívať aj ďalšie kategórie sprostredkovateľov: právne, daňové, účtovné a audítorské služby, nástroje na komunikáciu a správu úloh a poskytovateľov IT bezpečnosti.
Prenos mimo EÚ
Údaje prenesieme do krajiny mimo EÚ a Európskeho hospodárskeho priestoru len vtedy, ak je taký prenos v súlade s právnymi predpismi – teda ak Európska komisia vydala pre danú krajinu rozhodnutie o primeranosti, alebo sú so spracovateľom zavedené štandardné zmluvné doložky (prípadne iný mechanizmus prenosu) a podľa potreby aj dodatočné opatrenia, ktoré vám zabezpečia v zásade rovnocennú úroveň ochrany, akú zaručuje GDPR. V praxi sa nás to týka jediného prípadu: spracovania otázok asistenta v službe Google (USA). O kópiu príslušných záruk môžete požiadať na info@poradovna.sk.
Asistent a vaše otázky
Otázky, ktoré položíte asistentovi, si ukladáme spolu s tým, kto sa pýtal a či sme vedeli odpovedať. Robíme to z jediného dôvodu: každá otázka, na ktorú asistent nevedel odpovedať, je dierou v knižnici, ktorú vieme zaplniť.
Berieme to vážne, lebo otázka riaditeľa môže byť sama o sebe citlivá („čo mám robiť, keď…“). Preto:
- do záznamu vidia len kurátori, nie ostatní členovia;
- záznamy sa automaticky mažú po 180 dňoch;
- ak chcete svoje otázky vymazať skôr, napíšte nám.
Asistent o vás nič nerozhoduje
Asistent je vyhľadávač v dokumentoch, nie úrad. Neprijímame rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní (vrátane profilovania), ktoré by pre vás mali právne účinky alebo by vás podobne významne ovplyvnili. O tom, kto do komunity patrí, rozhoduje vždy človek: každú registráciu posudzuje Správna rada, nie algoritmus (výnimkou tvorí prihlasovanie cez EduPage alebo RIAM 2.0, vtedy je konto overené automaticky). Odpovede asistenta nie sú právnym stanoviskom a nezakladajú žiadne rozhodnutie o vás.
Cookies a sledovanie
Nemáme žiadnu analytiku, žiadne reklamné kódy a žiadne sledovacie pixely. Ak stránku len čítate a neprihlásite sa, neuloží sa vám do prehliadača nič. Preto tu nenájdete ani cookie banner – nie je čo povoľovať.
- Po prihlásení vám uložíme prihlasovacie cookies – bez nich by vás systém pri každom kliknutí odhlásil. Sú nevyhnutné na poskytnutie služby, o ktorú ste požiadali, preto na ne zákon súhlas nevyžaduje a my ho nepýtame. Nedajú sa vypnúť bez toho, aby Poradovňa prestala fungovať.
- Keď si Poradovňu pridáte na plochu ako aplikáciu, uloží sa vám do zariadenia kópia stránok na čítanie bez signálu. Je to technická pamäť vo vašom zariadení, nie sledovanie – vymazať ju viete odinštalovaním aplikácie alebo vymazaním údajov stránky.
- Ak vidíte príspevok, ktorý obsahuje odkaz na Facebook, platí, že kým naň nekliknete, Facebooku sa neposielajú žiadne údaje.
Cookies si vo svojom prehliadači môžete kedykoľvek obmedziť, zablokovať alebo vymazať v jeho nastaveniach – u nás tým stratíte len možnosť zostať prihlásení. Keby sme niekedy pridali analytické alebo marketingové nástroje, vyžiadame si na ne vopred váš súhlas a túto stránku aktualizujeme.
Bezpečnosť údajov
Na ochranu vašich údajov používame primerané technické a organizačné opatrenia: šifrované spojenie, heslá uložené len v zašifrovanej podobe, prístup k administrácii obmedzený na úzky okruh ľudí a uzavretý priestor, do ktorého sa nedá dostať bez schválenia človekom.
Časť je však na vás – a to sa nedá obísť žiadnou technikou:
Robte
- Používajte heslo, ktoré nemáte nikde inde.
- Heslo občas zmeňte.
- Ak máte podozrenie, že sa niekto dostal do vášho účtu, napíšte nám okamžite na info@poradovna.sk.
Nerobte
- Nezdieľajte heslo ani prístup k účtu s nikým, ani s kolegom zo školy.
- Nepoužívajte ľahko uhádnuteľné prihlasovacie údaje.
- Neodpovedajte na neočakávané e-maily, ktoré od vás žiadajú heslo. My vás o heslo v e-maile ani v správe nikdy nepožiadame.
Ako dlho údaje držíme
Vo všeobecnosti len dovtedy, kým je to na daný účel potrebné. Konkrétna doba závisí od právneho základu:
- Váš účet a obsah (plnenie zmluvy) – kým máte účet, a potom počas príslušnej premlčacej doby, ak by z členstva vznikol nejaký nárok. Po zrušení účtu zmažeme osobné údaje; príspevky, ktoré ste v komunite zanechali, môžu ostať, pretože sú súčasťou diskusie s ostatnými – na požiadanie ich odstránime alebo anonymizujeme.
- Údaje na základe oprávneného záujmu – dovtedy, kým ten záujem trvá. Otázky asistentovi sa mažú automaticky po 180 dňoch.
- Údaje, ktoré držíme pre zákon (napríklad účtovné a daňové doklady) – po dobu, ktorú predpisuje príslušný zákon.
- Údaje na základe súhlasu – po odvolaní súhlasu ich vymažeme.
Jedna vec sa dá ľahko prehliadnuť: ten istý údaj môžeme spracúvať aj na iný účel na inom právnom základe. Odvolanie súhlasu alebo žiadosť o vymazanie preto nemusí vždy znamenať, že o vás nezostane vôbec nič. Ak nám napríklad zákon prikazuje odložiť účtovný doklad, odložíme ho. Vždy vám vysvetlíme, čo presne a prečo zostalo.
Vaše práva
Stačí napísať na info@poradovna.sk – nemusíte použiť žiadny formulár ani právnickú formuláciu.
- Právo na prístup – dozvedieť sa, aké údaje o vás spracúvame, na aké účely a komu sa dostanú, a dostať ich kópiu.
- Právo na opravu – dať opraviť neúplný, nepresný alebo neaktuálny údaj.
- Právo na vymazanie („právo na zabudnutie“) – dať vymazať údaje, ktoré o vás vedieme.
- Právo na obmedzenie spracúvania – napríklad keď tvrdíte, že údaj je nesprávny, alebo považujete spracúvanie za už nepotrebné.
- Právo na prenosnosť – dostať údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
- Právo namietať – kedykoľvek, z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie, namietať proti spracúvaniu, ktoré robíme na základe oprávneného záujmu alebo vo verejnom záujme, vrátane profilovania.
- Právo odvolať súhlas – ak sa niečo spracúva na základe vášho súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať. Nemá to vplyv na zákonnosť spracúvania predtým, ako ste ho odvolali.
- Právo odmietnuť spracúvanie (opt-out) – kedykoľvek, keď vaše údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu. Uplatniť ho viete napríklad odkazom na odhlásenie v pätke e-mailu, zmenou nastavení vo svojom profile alebo tým, že nám napíšete.
- Právo nebyť predmetom automatizovaného rozhodovania – nevzťahuje sa na vás rozhodnutie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by malo pre vás právne účinky alebo by vás podobne významne ovplyvnilo. Takéto rozhodnutia neprijímame (viac o asistentovi).
- Právo podať sťažnosť – najprv sa pokojne obráťte na nás. Máte však aj právo podať sťažnosť (návrh na začatie konania) na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk).
Jedno obmedzenie treba povedať rovno: vaše právo nemusíme vedieť naplniť v celom rozsahu, ak nám údaje prikazuje uchovávať zákon, ak ich potrebujeme na uplatnenie alebo obranu právnych nárokov, alebo z iného dôvodu uvedeného v predpisoch o ochrane osobných údajov. V takom prípade vám napíšeme, čo sme urobili, čo nie a prečo.
Zmeny tohto dokumentu
Tento dokument môžeme z času na čas upraviť. Ak sa zmení niečo podstatné, zverejníme novú verziu tu a dáme vám vedieť e-mailom alebo priamo v komunite. Rozhodujúca je slovenská verzia; ak by niekedy vznikol preklad, v prípade rozporu má prednosť slovenský text.
Pomôžte nám, prosím, držať vaše údaje aktuálne. Ak je niektorý údaj o vás nesprávny, napíšte nám na info@poradovna.sk.
Oznámenie o ochrane osobných údajov organizácie EduValue
Keďže EduValue je prevádzkovateľom Poradovne, pre úplnosť uvádzame aj znenie oznámenia o ochrane osobných údajov organizácie. Časti, ktoré sa týkajú iných aktivít EduValue, sa na Poradovňu nevzťahujú – pre Poradovňu platí to, čo je uvedené vyššie.
Tieto zásady ochrany osobných údajov popisujú, ako organizácia EduValue (ďalej len „EduValue“, „my“, „náš“ alebo „nám/nás“) zhromažďuje, spracúva a chráni osobné údaje fyzických osôb v súvislosti so svojou činnosťou.
Prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných na účely opísané v týchto zásadách je organizácia EduValue.
Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov v súvislosti s činnosťou organizácie EduValue, najmä s prevádzkou komunitných platforiem, vzdelávacích a advokačných aktivít, grantových programov a webových stránok.
Toto oznámenie o ochrane osobných údajov sa uplatňuje výlučne v prípadoch, keď organizácia EduValue vystupuje ako prevádzkovateľ osobných údajov. Neuplatňuje sa v prípadoch, keď organizácia EduValue vystupuje ako sprostredkovateľ údajov, ktorý spracúva údaje v mene svojich zákazníkov.
Pre určité aktivity alebo platformy môže organizácia EduValue vydať doplňujúce alebo osobitné oznámenie o ochrane osobných údajov (napríklad podmienky používania konkrétnej platformy). V prípade akéhokoľvek rozporu s týmto všeobecným oznámením bude mať prednosť takéto konkrétne osobitné oznámenie.
I. Aké údaje spracúvame, prečo a na základe akého právneho základu?
Nižšie uvedená tabuľka opisuje jednotlivé účely, na ktoré organizácia EduValue spracúva osobné údaje, aké kategórie osobných údajov sa v súvislosti s daným účelom spracúvajú a na akom právnom základe.
| Účel | Popis | Spracúvané údaje | Právny základ |
|---|---|---|---|
| Všeobecná komunikácia | Keď nás kontaktujete prostredníctvom webového sídla, e-mailu, telefonicky alebo cez Slack so všeobecným dopytom, spracúvame Vaše údaje na účely vybavenia Vašej požiadavky a komunikácie s Vami. | Meno, priezvisko Telefónne číslo |
Oprávnený záujem organizácie EduValue odpovedať na dopyty a komunikovať so záujemcami, prípadne plnenie opatrení prijatých na Vašu žiadosť pred uzavretím zmluvy. |
| Prevádzka komunitných platforiem (Aliancia inovátorov vo vzdelávaní na Slacku, Poradovňa) | Keď sa zapojíte do komunity Aliancia inovátorov vo vzdelávaní alebo sa zaregistrujete a používate platformu Poradovňa, spracúvame Vaše údaje na účely identifikácie a autentifikácie používateľov, komunikácie v rámci komunity a zdieľania a schvaľovania dokumentov. | Meno, priezvisko E-mail, telefón Funkcia/rola Organizácia/škola (názov, adresa) Prihlasovacie údaje Technické údaje (zariadenie, push token, IP adresa v súvislosti s používaním PWA aplikácie) |
Plnenie zmluvy (podmienok používania platformy) uzatvorenej s Vami na základe registrácie, prípadne oprávnený záujem organizácie EduValue na prevádzke a zabezpečení komunitnej platformy. |
| Mapovanie a prepájanie ekosystému (Aliancia inovátorov) | V rámci mapovania a prepájania ekosystému inovátorov vo vzdelávaní spracúvame údaje o zapojených organizáciách a ich zástupcoch. | Názov a kontaktné údaje organizácie Meno a kontaktné údaje zástupcu organizácie Typ aktivity/zameranie subjektu Verejne dostupné údaje o subjekte |
Oprávnený záujem organizácie EduValue na mapovaní a prepájaní ekosystému inovátorov vo vzdelávaní pri napĺňaní jej poslania. |
| Prevádzka vzdelávacích workshopov a podujatí | Keď sa zaregistrujete alebo zúčastníte na našich vzdelávacích aktivitách, workshopoch alebo podujatiach, spracúvame Vaše údaje na účely organizácie a realizácie danej aktivity. | Meno, priezvisko E-mail, telefón Organizácia/škola (ak relevantné) |
Plnenie zmluvy uzatvorenej s Vami registráciou na podujatie, Váš súhlas, prípadne oprávnený záujem organizácie EduValue na realizácii vzdelávacích aktivít. |
| Grantová administratíva a reporting | Pri realizácii grantových programov spracúvame údaje o beneficientoch na účely administrácie grantov, reportingu voči donorom a merania dopadu podporených aktivít. | Meno, priezvisko beneficientov E-mail, telefón beneficientov Organizácia/škola beneficientov |
Plnenie zmluvy s beneficientom grantu a plnenie zmluvných povinností organizácie EduValue voči donorom; oprávnený záujem na meraní dopadu grantových programov. |
| Advokácia a presadzovanie systémových zmien vo vzdelávaní | V rámci advokačných aktivít a presadzovania systémových zmien vo vzdelávaní komunikujeme so zainteresovanými osobami, tvorcami politík a médiami. | Meno, priezvisko, pozícia (zástupcu zainteresovanej osoby,
tvorcu politiky, redaktora) Kontaktné údaje Inštitúcia/organizácia/médium |
Oprávnený záujem organizácie EduValue presadzovať systémové zmeny vo vzdelávaní a napĺňať svoje poslanie vo verejnom záujme. |
| Newsletter a komunikácia s verejnosťou | Ak sa prihlásite na odber nášho newslettera, spracúvame Vaše údaje na účely informovania o činnosti organizácie EduValue a na marketingové účely, vrátane vyhodnocovania úspešnosti komunikácie. | Meno, priezvisko Údaje o interakcii (otvorenia, kliknutia) |
Váš súhlas. |
| Správa zmluvných vzťahov | Keď s nami Vy alebo Vaša organizácia nadviažete spoluprácu ako zákazník, obchodný partner, poradca alebo v podobnom postavení, môžeme spracúvať Vaše osobné údaje na účely efektívneho riadenia a udržiavania nášho zmluvného vzťahu. | Identifikačné a kontaktné údaje Údaje potrebné pre účtovníctvo Zmluvná dokumentácia |
Plnenie zmluvy a plnenie zákonných povinností. |
| Plnenie zákonných povinností | V niektorých prípadoch nám právne predpisy ukladajú povinnosti, na základe ktorých sme povinní spracúvať osobné údaje. Takýmito prípadmi sú napríklad daňové a účtovné zákony, zákony o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti (whistleblowing), antidiskriminačné zákony a poskytovanie niektorých údajov orgánom verejnej moci na základe platnej legislatívy. | Vaše údaje spracúvame v rozsahu vyžadovanom platnými právnymi predpismi. | Plnenie zákonných povinností uložených organizácii EduValue, ktoré vyplývajú z platných právnych predpisov. |
| Obrana našich práv a nárokov | Keď voči nám uplatníte právny nárok alebo keď potrebujeme chrániť naše práva právnou či inou cestou, spracúvame Vaše údaje v rozsahu potrebnom na obranu našich práv. | Identifikačné údaje (meno, priezvisko), kontaktné údaje, ako napríklad adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, obsah komunikácie a zmluvných dojednaní, akékoľvek ďalšie informácie poskytnuté v rámci vzťahu, ktoré sú potrebné na obranu práv alebo ochranu pred nárokmi | Oprávnený záujem organizácie EduValue obrániť sa pred nárokmi, prípadne plnenie zákonnej povinnosti alebo plnenie zmluvy. |
II. Súbory cookies a sledovacie technológie používané na našich webových sídlach a v našich Službách
Naše webové sídla a služby (spoločne len „Webové sídla“) používajú súbory cookies a iné podobné technológie na automatické zhromažďovanie informácií o osobách, ktoré navštevujú a používajú naše Webové sídla. Ide o malé súbory, ktoré sa ukladajú vo Vašom zariadení a umožňujú serveru, ktorý ich do Vášho zariadenia umiestnil, si ich spätne vybaviť. Pomáhajú nám prevádzkovať naše Webové sídla, poskytovať dôležité funkcie a vlastnosti (ako napríklad prihlasovanie a ochranu pred botmi), umožňujú nám lepšie pochopiť, ako naše Webové sídla používate, a poskytovať prispôsobenú reklamu.
Používame aj cookies tretích strán, ktoré sú na našich Webových sídlach umiestnené tretími stranami v našom mene. Tieto strany nakladajú s údajmi, ktoré spracúvajú, v súlade so svojimi vlastnými zásadami ochrany osobných údajov, čo im potenciálne umožňuje zhromažďovať a prepájať informácie o Vašich aktivitách naprieč rôznymi webovými stránkami, aplikáciami alebo online službami.
Účel a právny základ používania súborov cookies
Tam, kde sa to vyžaduje, získavame Váš súhlas pred umiestnením alebo použitím voliteľných cookies, ktoré (i) nie sú striktne potrebné na poskytovanie požadovanej služby (ako napríklad prihlásenie) alebo (ii) sa nepoužívajú na uľahčenie komunikácie.
Súbory cookies môžeme používať na nasledujúce účely:
(i) Na zabezpečenie technickej funkčnosti našich Webových sídel a uľahčenie komunikácie prostredníctvom nevyhnutných cookies.
Nevyhnutné (technické) cookies sú potrebné na správne fungovanie našich Webových sídel, pretože umožňujú ich základné funkcie, ako je zaznamenávanie Vašich zadávaných údajov, správa siete a dostupnosť. Organizácia EduValue spracúva Vaše osobné údaje na základe poskytovania Vami požadovanej služby alebo na základe nášho oprávneného záujmu prevádzkovať Webové sídla a poskytovať Vám prostredníctvom nich naše služby. Tieto cookies nevyžadujú Váš súhlas. Nevyhnutné cookies nie je možné zakázať prostredníctvom Nastavení cookies, pretože po ich vypnutí by naše Webové sídla nemuseli fungovať správne. Ak si ich však napriek tomu želáte zakázať, môžete postupovať podľa pokynov nižšie v sekcii Zákaz cookies.
(ii) Na zhromažďovanie údajov o Vašich preferenciách na Webových sídlach prostredníctvom preferenčných cookies.
Preferenčné cookies nám umožňujú zapamätať si voľby, ktoré ste urobili v minulosti – napríklad aký jazyk a menu preferujete, zapamätať si Vaše meno a e-mail pre automatické vypĺňanie formulárov, a umožňujú personalizáciu, ako sú napríklad živé chaty (live chat), videá a používanie sociálnych médií. Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu.
(iii) Na zhromažďovanie analytických údajov pomocou analytických cookies.
Analytické (výkonnostné) cookies nám pomáhajú analyzovať, ako používate naše webové stránky, ako sa na nich pohybujete a aký obsah je pre našich používateľov relevantný. Používajú sa na meranie a zlepšovanie výkonu. Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu.
(iv) Na spracúvanie Vašich údajov na marketingové účely pomocou reklamných cookies.
Reklamné cookies nám pomáhajú doručovať cielenú a prispôsobenú reklamu na reklamných platformách a/alebo platformách sociálnych médií. Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu.
Pri návšteve našich Webových sídel budete prostredníctvom cookie bannera umiestneného v spodnej časti stránky informovaní o tom, že zhromažďujeme súbory cookies. Banner Vám umožňuje spravovať, ktoré kategórie cookies môže organizácia EduValue zhromažďovať. Môžete vyjadriť súhlas s určitými kategóriami cookies a iné odmietnuť. Nastavenia môžete kedykoľvek zmeniť a svoj súhlas odvolať prostredníctvom Nastavení cookies dostupných v spodnej časti našich Webových sídel.
Na ochranu pred škodlivou činnosťou môžu niektoré z našich Webových sídel využívať službu Google reCAPTCHA na overenie, či sú používatelia ľudia alebo roboti. Táto bezpečnostná služba závisí od cookies, ktoré poskytovateľ klasifikuje ako nevyhnutné, a preto ich nemožno odmietnuť. Služba reCAPTCHA zhromažďuje informácie o hardvéri a softvéri, ako sú údaje o zariadení a aplikáciách. Vaše používanie služby reCAPTCHA sa riadi Zásadami ochrany súkromia a Zmluvnými podmienkami spoločnosti Google.
Údaje spracúvané prostredníctvom cookies
V závislosti od typu súboru cookies môže organizácia EduValue prostredníctvom cookies zhromažďovať nasledujúce údaje:
Mesto, v ktorom sa nachádzate na základe IP adresy, vek, pohlavie, časové pásmo, nastavenia prehliadača, operačný systém, informácie o návštevách webových stránok vrátane URL, vyhľadávané výrazy, informácie o tom, čo ste na našom webovom sídle prezerali alebo vyhľadávali, čas odozvy stránky, chyby pri sťahovaní, dĺžku návštev určitých stránok, informácie o interakcii so stránkou (ako je skrolovanie, kliknutia a pohyby myšou), jedinečné identifikátory relácie (session ID), informácie zadané do formulárov, jazykové preferencie, autentifikačné údaje, prispôsobenia používateľského rozhrania, údaje o odkazujúcej stránke (odkiaľ ste na naše webové sídlo prišli).
Zákaz cookies
Ak si neželáte, aby sa súbory cookies zhromažďovali, môžete ich kedykoľvek obmedziť, zablokovať alebo vymazať zmenou nastavení (konfigurácie) Vášho prehliadača.
Ak chcete zabrániť inštalácii nových cookies alebo ak chcete vymazať existujúce cookies, pokyny nájdete na nižšie uvedených odkazoch v závislosti od prehliadača, ktorý používate:
Pri mobilných zariadeniach môžete sledovanie obmedziť prostredníctvom nastavení súkromia vo Vašom zariadení (vypnutím reklamného identifikátora); pokyny nájdete na stránke networkadvertising.org/mobile-choice.
Okrem toho môžete na odhlásenie sa z cielenej reklamy použiť nástroj tretej strany. Medzi dostupné nástroje tretích strán na odhlásenie patria organizácie Digital Advertising Alliance, the Network Advertising Initiative a European Interactive Digital Advertising Alliance (iba pre Európu).
Ak sa chcete odhlásiť z prijímania reklamy naprieč zariadeniami (t. j. sledovania používateľa naprieč rôznymi zariadeniami), môžete prejsť do nastavení svojho zariadenia alebo navštíviť a použiť ovládacie prvky opísané na stránke NAI’s Mobile Choices.
III. Uchovávanie údajov
Vo všeobecnosti sa osobné údaje uchovávajú len dovtedy, kým je to nevyhnutné na účel, na ktorý sa spracúvali. Doba, po ktorú bude organizácia EduValue uchovávať Vaše osobné údaje, závisí aj od právneho základu, na ktorom sa Vaše údaje spracúvajú.
Ak je spracúvanie založené na oprávnenom záujme, Vaše údaje sa budú spracúvať dovtedy, kým trvá daný oprávnený záujem organizácie EduValue. Pri údajoch uchovávaných na základe zákonných povinností je doba uchovávania predpísaná platnými právnymi predpismi (napr. účtovnými a daňovými). Pri údajoch spracúvaných na základe plnenia zmluvy sa údaje spracúvajú počas trvania zmluvného vzťahu a počas príslušnej premlčacej doby. Ak je spracúvanie založené na Vašom súhlase, Vaše osobné údaje budú vymazané po odvolaní súhlasu; odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
Majte na pamäti, že tie isté údaje môžu byť spracúvané aj na iný účel na základe iného právneho základu, pričom v takom prípade nemusí odvolanie Vášho súhlasu znamenať úplné vymazanie Vašich údajov.
IV. Zdieľanie údajov, sprostredkovatelia a prenosy do tretích krajín
Vaše osobné údaje nebudú zdieľané so žiadnou treťou stranou okrem nasledujúcich situácií:
- údaje sú nevyhnutné na poskytovanie činnosti a služieb organizácie EduValue,
- na základe Vášho súhlasu,
- zverenie osobných údajov sprostredkovateľom, ktorí spracúvajú osobné údaje v mene organizácie EduValue,
- organizácia EduValue je povinná poskytnúť osobné údaje na základe zákona alebo na príkaz orgánu verejnej moci.
Kategórie sprostredkovateľov
Vaše údaje môžeme zdieľať s nasledujúcimi kategóriami sprostredkovateľov:
- poskytovatelia dátových centier a hostingu,
- poskytovatelia komunikačných technológií a nástrojov na správu úloh a komunikáciu (napr. Slack),
- poskytovatelia analytických služieb,
- poskytovatelia nástrojov na zasielanie newsletterov a marketingovú komunikáciu,
- poskytovatelia platobných a grantových administratívnych nástrojov,
- právne, daňové, účtovné a audítorské služby,
- poskytovatelia informačnej a IT bezpečnosti.
Prenosy do tretích krajín
Organizácia EduValue prenesie Vaše údaje do krajín mimo EÚ/Európskeho hospodárskeho priestoru len vtedy, ak je takýto prenos v súlade s platnými právnymi predpismi. To znamená napríklad to, že náš poskytovateľ má sídlo v krajine, pre ktorú Európska komisia vydala rozhodnutie o primeranosti (že poskytuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov), alebo sú zavedené štandardné zmluvné doložky a/alebo iné mechanizmy prenosu, ktoré zabezpečujú primerané záruky vzhľadom na ochranu súkromia a základných práv a slobôd jednotlivcov, a v prípade potreby sa uplatňujú dodatočné opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa dotknutej osobe poskytla úroveň ochrany v zásade rovnocenná úrovni zaručenej nariadením GDPR. O kópiu príslušných záruk môžete požiadať na adrese info@eduvalue.sk.
V. Bezpečnosť údajov
Bezpečnosť a integrita Vašich údajov sú pre nás veľmi dôležité. Na ochranu Vašich údajov využívame primerané technické a organizačné bezpečnostné opatrenia.
Aj napriek našim opatreniam je Vašou povinnosťou udržiavať svoje údaje v bezpečí – to znamená pravidelne meniť heslo, nepoužívať ľahko uhádnuteľné prihlasovacie údaje a s nikým nezdieľať svoje heslo ani prístup k účtu. Organizácia EduValue od Vás nikdy nebude žiadať heslo v e-mailoch alebo správach, ktoré ste neočakávali.
Ak máte podozrenie na akékoľvek neoprávnené použitie Vášho účtu alebo porušenie bezpečnosti, okamžite nás informujte na adrese info@eduvalue.sk.
VI. Vaše práva
Máte právo uplatniť svoje práva v závislosti od jurisdikcie, ktorá sa na Vás vzťahuje. Nižšie uvedená tabuľka Vám poskytuje informácie o Vašich právach podľa Všeobecného nariadenia o ochrane údajov („GDPR“).
Ak si želáte uplatniť akékoľvek z nižšie uvedených práv, kontaktujte nás na adrese info@eduvalue.sk.
Vaša možnosť uplatniť svoje práva môže byť obmedzená, ak je organizácia EduValue povinná uchovávať Vaše osobné údaje z dôvodu zákonných povinností, právnych nárokov alebo z iných dôvodov uvedených v príslušnom zákone o ochrane osobných údajov.
| Právo na prístup k údajom | Máte právo byť informovaní o tom, aké osobné údaje o Vás organizácia EduValue spracúva, na aké účely a kto sú príjemcovia Vašich osobných údajov. |
| Právo na opravu | Máte právo na to, aby boli akékoľvek Vaše neúplné, nepresné alebo neaktuálne osobné údaje opravené. |
| Právo na vymazanie („právo na zabudnutie“) | Máte právo na vymazanie určitých osobných údajov, ktoré sme o Vás zhromaždili a spracúvali. |
| Právo na obmedzenie spracúvania | V stanovených prípadoch, napríklad keď o Vás spracúvame nepresné osobné údaje alebo ak považujete spracúvanie za už nepotrebné, môžete požiadať o obmedzenie spracúvania. |
| Právo na prenosnosť údajov | Máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné. |
| Právo namietať proti spracúvaniu | Máte právo kedykoľvek namietať, z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie, proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týka a ktoré je vykonávané vo verejnom záujme alebo na účely oprávnených záujmov organizácie EduValue, vrátane profilovania. |
| Právo odvolať súhlas | Ak sa Vaše údaje spracúvajú na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním. |
| Právo na odhlásenie / Právo odmietnuť spracúvanie | Máte právo odmietnuť spracúvanie údajov (opt-out) kedykoľvek, keď organizácia EduValue spracúva Vaše údaje na základe oprávneného záujmu. Toto právo môžete uplatniť napríklad prostredníctvom možnosti odhlásenia v pätke každého e-mailu, zmenou nastavení Vášho používateľského účtu alebo priamym kontaktovaním organizácie EduValue. |
| Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované rozhodovanie | Máte právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, ktoré má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú, alebo Vás podobne významne ovplyvňujú. Organizácia EduValue neprijíma rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by mali pre Vás významné účinky. |
| Právo podať sťažnosť | Ak si želáte podať sťažnosť v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov organizáciou EduValue, môžete nás kontaktovať na adrese info@eduvalue.sk. Máte tiež právo podať sťažnosť (návrh na začatie konania) na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (www.dataprotection.gov.sk). |
VII. Zmeny Zásad ochrany osobných údajov a jazykové verzie
Organizácia EduValue môže tieto zásady ochrany osobných údajov z času na čas meniť a aktualizovať. Ak dôjde k akýmkoľvek podstatným zmenám týchto zásad, organizácia EduValue zverejní aktualizovanú verziu na svojom webovom sídle a/alebo na iných miestach, ktoré považuje za vhodné, a informuje Vás o zmene zaslaním e-mailu alebo poskytnutím iného oznámenia.
Slovenská verzia týchto zásad ochrany osobných údajov je rozhodujúca a má prednosť v prípade akýchkoľvek rozporov s prípadnými preloženými verziami.
VIII. Kontaktné údaje
Ak sa chcete dozvedieť viac o organizácii EduValue, o ochrane Vášho súkromia alebo o týchto zásadách ochrany osobných údajov, môžete nás kontaktovať na adrese info@eduvalue.sk.
Pomôžte nám, prosím, zabezpečiť, aby boli Vaše údaje aktuálne. Ak sa domnievate, že niektoré z údajov, ktoré o Vás spracúvame, sú nesprávne, kontaktujte nás na rovnakej e-mailovej adrese.